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TITLE: 醫學博士才知道的驚人工作分配術:工作順序,決定你的下班時間

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基金經理人的獎金就是從績效中得來的,他如果不做得更好,

獎金就會變少甚至失業。 基金中很多是的股票,於是經理人跑去跟Wal-Mart說:如果你沒法提高獲利,

我就要賣掉你的股票,讓你暴跌然後去醫學博士才知道的驚人工作分配術:工作順序,決定你的下班時間買別家公商業理財雜誌司的股票。 Wal-Mart說:好吧,那我去國外買更便宜的商品回來並且精簡人事,

這樣就能獲利提升了,於是上班族投資理財 成功公式 = (投資知識 + 金錢管理) x 善用人脈 好的人脈可以節省你很多學習的時間,縮短你數年摸索理財投資的時間都有可能,沒有富爸爸教你理財,就自己去認識善於理財朋友,透過人脈去認識那些已經擁有良好理財知識的朋友許多人失業了,但是Wal-Mart生意變好了,獲利提高, 安妮的基金也變多了。安妮也改去Wal-Mart而不去湯姆的雜貨店了,

因為Wal-Mart實在俗夠大碗!! 湯姆的店太貴了 很多人的想法跟安妮一樣,終於湯姆的店就倒了

因為Wal-Mart而倒閉的小賣店越來越多,失業了、大家沒錢逛街,

於是安妮的精品店也倒了。人們變窮了,只好去買便醫學博士才知道的驚人工作分配術:工作順序,決定你的下班時間宜的東西,

於是通通跑去買賺翻了,股票一投資理財入門直漲一直漲 湯姆跟安妮一樣,其實都間接持有Wal-Mart的股票。

所以他們都蠻高興的,想說..."雖然失業了,還好我買的股票一直漲...呼~"

問題....誰害湯姆、安妮失業?誰有得到益處?誰是壞人? 每一個人都 小額投資理財 變成了4位一體, 消費者的安妮買到廉價商品開心!

失業者的安妮收掉了精品店...醫學博士才知道的驚人工作分配術:工作順序,決定你的下班時間.傷心! 投資者的安妮持有股票上漲....開心!



商品網址: http://www.books.com.tw/exep/assp.php/ivyhsu89/products/0010620340

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同時有10件緊急工作,先做哪一項?

優先工作的判斷標準:緊急、重要、耗費心力。

該擺第一的工作,不是最花時間,而是難度最高!


▲「例行工作」、「重點工作」、「突發工作」!全部得做好,而且要「零失誤」!

外科醫生的忙碌生活,我們只能從影集中窺見一二,特別是外科醫生,常常會碰到緊急開刀的病例,就算已經排定手術行程,還是會遇到急診病患需要動緊急手術的狀況,每天都生活在緊張高壓的情緒裡。換句話說,在執行多工處理的過程中,醫生們需要隨時變動優先順序,病患的重要度與緊急度也隨時在變。重點是,救死扶傷的工作不容許錯誤或失敗。同momo母親節特價掃地機器人 推薦2017時,醫療工作需要團隊合作,醫生光有高超技術沒有任何意義。

把病患和手術替換成一班上班族的工作,你是否常常遇到這樣的狀況:○1手上有很多工作同時進行,必須發揮多工處理的效能;○2無法決定先後順序,就算決定了也會被迫變更;○3所有案子都是「緊急」且「重要」,不知該如何安排……而且,○4每天生活忙碌不堪,無法消除疲勞感,身心極度疲憊。

作者裴英洙身兼「醫師、經營者、顧問」三重身分,他在擔任外科醫生時,每天都要做10個以上「緊急又重要」的決定,還得同時處理突發狀況;之後他轉任病理師,每一件病例判斷都有「不能出錯」的壓力。在他研修經營顧問課程時,發現在醫療第一線或醫生執業時獲得的知識,以及擔任病理醫生時,判斷重大疾病的經驗,可以充分活用在商業界發生的「問題」上。

在面對每天的「例行工作」,和排定的「重點工作」,甚至常常會無預警出現的「突發工作」,一個人的資源和集中力有限,如何分配有限資源?如何避免浪費心力?如何有效做決定並確實執行?將是決定工作是否能夠在時間內完成(不用加班)、以及是否能將失誤率降到最低(高效率)的重點考量。

▲擺脫忙碌與壓力生活的「三大原則」

◎原則○1:不僅安排順序,更要保留變動的餘裕

優先順序會經常變動,當「最優先事項」突然插進來時,你必須決定要將哪一件事往後延。

◎原則○2:每天的生活,就是為「緊急」時刻做準備

生活中的一切事物都是為了「緊急」時刻做準備,假想失敗的準備,才能隨時應付緊急狀況。

◎原則○3:維持好的工作表現,要預防所有「失敗」

「每次的表現都是一百分」,遠比「只有一次一百二十分,其他時候只有六十分」還重要,工作最重視的就是維持一定水準。

▲10件工作如何安排,才能做得快又好?

◎用急診室醫生的「分類術」,精準又快速

分秒必爭的急診室裡,醫生必須決定要先救誰,也要決定什麼樣的病患可以之後再救治。這個決定先後順序的方法就是「檢傷分類」。

◎一定要學會四種分類:優先、非緊急、簡單、無法處理

四種分類的判斷基礎是「現有資源是否能處理?」如果判斷無法處理時,要當機立斷的尋求幫助。

◎把「簡單、非緊急」的工作分派出去,準沒錯

難以決定優先事項(紅色)時,不妨先從眾多任務中選出「任何人都能處理、短時間內可以做完」,以及「可以稍後解決的問題」,簡化要處理的任務。

▲從大盤子開始洗,即先處理「難度高的工作」

◎不是精算「花多少時間」,而是「難度多高」

迅速從不同主軸瀏覽,不要花超過五分鐘,時間估算無需太精準,只要將重點擺在「棘手度」,概略掌握自己處理需花多少時間、是否需要他人協助、如果需要,需請多少人幫忙等所需人力就可以了。

◎從「大規模、高難度」開始處理

當身心俱疲時,很難再提起精神處理重要工作。就算硬逼著自己去做,也很可能因為疲倦無法做出滿意成果。因此,趁著還有腦力與體力時,先完成難度較高的工作。

◎用四大項目幫工作「打分數」,最高者優先處理

同時有好幾件「都很重要的工作」時,就用「人、物、成本、時間」的標準來考量,幫這幾個工作打分數,再依分數排出順序。

◎「高難度、大規模」的工作,momo母親節特價吸塵器要一口氣做完

評分時可依自己工作的需求,在各項目的重要性加權,例如在絕對要遵守截止日的業界裡,時間項目要加重;若是嚴格要求成本控管的公司,則是加強成本項目的比重。

◎突發工作出現時,先把手上的做好!

只要你已經開始做優先工作,就能沉著冷靜地處理插隊的緊急任務。「還沒開始做」和「做了1/3」的狀態,心情會有極大差異。

▲先排除「不可能的選項」,別急著找正確答案

◎找出可能性低的選項,排除它

先排除「不可能」或是「可能性極低」的選項,避免多花時間找「錯誤的答案」。

◎就算排除,也要因應狀況「重覆檢視」

排除的選項不代表可能性就一定是0,因此也要視不同情況,重新檢視已排除的選項。

◎「會思考」比「找答案」更重要

如果一開始就急著找正確答案,執行之後才發現偏離正確解答,等於花費心力在審慎研擬錯誤的解決方法,最後還是徒勞無功。

◎掌握該捨棄的資訊,就能愈快得到解答

每天獲得的資訊量遠超過我們需要的,該如何聰明地捨棄(=排除),便成為做決定的重要關鍵。這些選項是否有用,就要看你具備多少「運用排除思考的能力」。

※讓工作流程順暢的小訣竅!利用「三個箭頭」,畫出順序

例:

東京車站 大阪車站-----不清楚該使用哪種交通方式?

畫上三個箭頭後……

東京車站 名古屋車站 新大阪車站 大阪車站?? ?

----一看就知道要搭乘新幹線(電車)。

東京車站 羽田機場 伊丹機場 大阪車站

-----一看就知道要搭飛機。

→該選擇哪種處理方式,一目了然。

「三個箭頭」的特色:

1.箭頭不只將流程具體化,還能把工作均分處理。

2.區分資訊時,要讓每一份都「夠清楚」。

3.箭頭=區分點,執行中發生問題也不用擔心。

注意!串聯的事項要有「連貫性」。

▲不是每一次都順利完成工作時,你該怎麼辦?

◎分析「失敗原因」,一敗有十勝的價值

這一次做錯了,下一次就知道怎麼做才對,不要沉溺於失敗經驗,將其視為邁向成功的必經歷程吧!分析敗因,才知道日後有相似案例時,該用什麼方法有效解決。

→自認正確的做法,不一定是正確解答,當遇到失敗、挫折時,才知道另闢正確道路。

◎面對自己不知道的事情,就老實說不知道

面對不清楚的狀況,「裝懂」才丟臉!「不知道」不是一件丟臉的事情,「讓自己生活在無知裡」才可恥。當遇到不懂的問題時,「不知道」,是讓討論更深入熱烈的關鍵字,用自己的話陳述一次,確認雙方理解相同,表達「回答」的誠意,還能爭取時間想出「更好的解答」。

▲把力氣「分配」在對的事,效率提高50%!

◎努力有限,「分配」比「多做」更重要

工作時,要懂得把力氣用在對的地方。一天的心力有限,必須思考如何將現有資源發揮到極致、如何巧妙分配有限資源。

◎體力和腦力有限,不能事事「全力以赴」

一整天能分配的體力與腦力有其限度。想讓工作更有效率,就必須巧妙分配有限的體力與腦力,一味逞強,表現反而低下。適度休息,才能在下一個關鍵時刻拿出全力衝刺,

◎處理重要工作時,讓你效率再加倍的小技巧

1.模仿成功者的做事習慣和方法,內化成自己的優點。

2.「一」的觀念:完成一個小目標、用一句話說明、留給自己一個人的空間。

3.開始工作前,將過程分解成單一靜止圖片,一一確認,加強記憶。

4.做筆記時,記得寫下「關鍵字」就好,長篇記錄,費時又難以回想。

5.行事曆只寫「開始時間」,讓自己產生空閒的放鬆感。

▲把失誤率降到最低,工作表現不再「時好時壞」

◎工作沒有特效藥,維持優秀表現,就看這三點

1.站在舞台上的品質──熟練工作領域的基本功夫。

2.維持穩定表現的品質──減少「時好時壞」的表現。

3.維持卓越品質--每一次都做到最好。

◎維持專注力的祕訣:別中斷手上的工作

專注力最多只能維持90分鐘,一但中斷手上工作,要花更多時間才能重新進入專注狀態!因此重要的是「讓自己不被打擾,在90分鐘內把優先工作完成」。

◎把生活模式和工作方法都「例行化」

省下思考的時間,就能發揮更多力氣在困難的工作上!

▲專家的提醒!別讓身體狀況,影響你發揮實力!

◎自己的身體,比一切事項都優先

身體才是你最大的資產,老是抱著「撐過去就好了」的心態,輕忽健康,會為工作穩定性投下不確定的炸彈!

◎保養身體的小祕訣,天天都能做!

1.早上起床,先喝一杯溫水暖身:避免造成內臟負擔。

2.簡報前記得深呼吸:身體不缺氧,思緒更清晰。

3.解宿醉的好方法:喝水之後閉目休息,促進肝臟血液循環。

4.選擇要咀嚼的食物:咀嚼的動作,可以活化腦momo母親節特價吸塵器推薦神經細胞

5.午餐前先喝一杯茶或咖啡:下午剛好有精神。

本書特色

★作者身兼醫生、經營者、顧問三重身分,結合經管知識和將醫療現場實務技巧。

★醫生才知道的高效率工作分類術,排對順序,才是真正的事倍功半!

★聰明決斷分類術+醫生獨家養身小訣竅,讓你在職場上發揮100%實力!

★自己工作有效率,還不夠!14個祕訣讓別人幫你更上一層樓!

商品訊息簡述:

  • 譯者:游韻馨
  • 出版社:核果文化

    新功能介紹

  • 出版日期:2013/12/27
  • 語言:繁體中文


醫學博士才知道的驚人工作分配術:工作順序,決定你的下班時間

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▲扯!大腸癌四期「只吃草藥」,他1年暴瘦40公斤險丟命。(圖/示意圖,非文中當事人/達志影像)

記者嚴云岑/台北報導

別再誤信偏方了!一名從事外銷產業的57歲賴先生,4年前開始出現血便,原以為是痔瘡,但持續一段時間竟無法正常排便,就醫確診大腸癌四期。但他仍拒絕治療,只服用友人介紹的草藥,1年後體重驟減40公斤,腹部卻因黃疸、腹水等症腫脹如懷孕,最後被送醫急救,經過標靶注射治療,才驚險撿回一命。

收治該案例的中國醫藥大學外科部副部長暨台灣腸癌病友協會榮譽理事長王輝明表示,病患在確診大腸癌後,雖然被告知只剩下半年命,但他依然相當鐵齒不願治療。後經友人推薦,誆稱有一種草藥可以治百病,便開始嘗試,起初每天拉肚子,他卻覺得自己「排掉壞東西」,不以為意,後來真的命在旦夕,才同意接受標靶藥物治療,沒想到才打一劑就見效。

▲賴先生打了一劑標靶藥物後,腫瘤已明顯縮小。(圖/記者嚴云岑攝)

王輝明表示,大腸癌治療方式十分多元,早期多以切除為主,晚期約有85%使用標靶藥物治療,也使得轉移性大腸癌的存活率提升到2~3成。目前健保已有條件給付標靶藥物,基本上晚期病人打4劑才能見效,該名病患比較特殊,打完第一劑肚子就馬上消風,打完4劑後腫瘤已有明顯縮小,現在病況穩定,持續回診追蹤。

根據衛福部102年癌症登記報告顯示,國內大腸癌新生患者達1萬5140名,佔全部癌症發生率的15.3%。雖近年來透過癌症篩檢的宣導,早期大腸癌患者占新發的比例增加,但仍約有2,700名患者發現時已為四期轉移性大腸癌。目前針對晚期復發或轉移的患者,能直接手術的比例較低,但透過化療加標靶藥物治療,可抑制腫瘤生長。

▲台大醫院腫瘤醫學部醫師梁逸歆。(圖/記者嚴云岑攝)

台大醫院腫瘤醫學部醫師梁逸歆表示,大腸癌第四期的標靶藥物治療主要為「內皮細胞生長因子(VEGF)」與「人類上皮細胞生長因子(EGFR)」,前者是靠抑制血管增生,使得腫瘤無法獲得生長所需養分,後者是透過阻斷癌細胞成癮性,抑制腫瘤生長。但由於癌症在演變過程,會受到許多基因影響,他也提醒患者在治療前先做RAS基因檢測,才能精準用藥,達到更好的治療成效。





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